企业想在激烈的市场竞争中拥有优势,低价是重要武器。管理会计要加强成本控制,促进降本增效,提升企业竞争能力。针对管理理念落后, 制度、方法陈旧,缺乏专业人才, 导致成本管理效率低、管控效果不佳的问题,企业应采取对策,转变思维及工作模式,改革成本管理制度,培养人才,通过应用新技术新工具,降低成本,创造价值,有力促进企业持续健康发展。
一、管理会计与企业成本控制体系
1、管理会计和成本控制概念
管理会计是参与规划决策、控制评价,协助实现战略规划、增加企业价值的行为。成本管理是控制成本的形成过程以及影响因素,使成本按计划发展的活动。
2、管理会计和成本控制关系
管理会计特点是面向未来,规划未来,为企业决策提供信息,控制现在成本。面向企业内部的动态经营管理,提供服务或控制成本方式灵活多样。面向全局,全员参与实施总成本控制。面向影响成本的重要因素,非重点可以简化管理。管理会计与成本控制是全面融合、互相包容、互相影响关系。是要与企业经营特点和竞争战略相适应。要讲成本效益,不能投入大于收益。
二、管理会计在企业成本控制中存在的问题
管理会计思维、理论、新技术,推动企业成本管理创新。新工具、新方法的应用,提高企业经营管理效率。成本是企业发展的核心内容, 支持决策、服务业务、创造价值、防控风险是企业迫切需求。面对竞争加剧,企业应加强管理会计在成本控制中应用,解决当前存在的三个问题。
1、管理理念落后。
部分企业沿用过时的理念。成本观念落后,控制思维固化,管理不适应发展需要。表现是:停留在抓短期效益,生产管理,固态静态管理,内控缺失,财务管理与业务脱节,信息不对称,不共享。部分企业创新不足。管理与业务、成本控制结合不够,新技术应用少。表现是:重核算轻管理,整体、全面分析不到位,管理重点不突出;不重视外部挑战和机遇,风险防范意识不强,大数据信息化不足。成本管理效率低。
2、制度、方法陈旧
部分企业无成本控制制度、方法,职责不明,无成本预测及考核激励约束,不满足企业决策需要。或者制度、方法手段简单,仅盯在人力、生产成本上,不注意效益、价值创造,成本管理不全面、不信息化、不创新。成本管控效果不佳。
三、管理会计在企业成本控制中的对策
1、转变思维及工作模式
管理层重视是成本管理的基础。管理会计思维与成本控制的融合、创新运用,为企业带来成本降低和价值创造机会。京东低价补贴,五菱MINI销量冠军,特斯拉降价,东风汽车的巨额补贴很火,宜家家居、沃尔玛模式风靡,网络、直播购物流行等,就是管理思维贯彻成本控制的有效案例。
转变思维及工作模式具体内容。改变成本核算、短期效益落后的眼光,视角转向成本控制、服务战略的需要。不光看眼前局部效益、经营性控制,而是更注重长远的总目标、规划性控制、竞争优势的增强。控制模式从制造成本、静态成本管理,切换到产品总成本、动态成本管理。推动成本标准化、预算化管理。促进企业内部全员参与,团队跨部门协作,管理与业务相融合,信息共享。加强新技术运用。利用大数据云计算信息技术,提高工作效率。规范成本管理流程,了解企业整体总成本,全面综合分析企业情况,找到降低成本重点, 严格执行控制,开展成本控制绩效评价及财务激励,降本增效,增强企业的竞争力。
2、改革成本管理制度
改革管理制度。贯彻管理会计的思维、理论,把握融合性、适应性、成本效益、重要性四个原则。体现规范工作流程、报告分析场景及使用范围、信息质量、采用工具方法,明确人员职责,评价激励、预防风险等具体运用内容。流程方面,对成本分类,通过全员献计献策,明确重要可控成本,费用申报具体,分析透彻,形成报告。说明信息采用标准和范围,方式要求灵活。信息质量要求客观、准确。采用工具方法应是能达到降成本、创价值、防风险、找机遇、新技术融合创新的效果。明确管理会计预测规划控制的职责。严格执行、评价后, 根据评价绩效,结合成本效益原则,给予适当激励。总结经验,完善成本标准化、预算化管理工作,规划切合实际成本控制计划,促进决策。改革成本制度,保留传统特色与优点,建立科学、适应的制度,提高成本管理质量。报告方式应灵活适应。变革成不限管理层,对内按需、场景化服务,及时指出存在的重要问题或机遇。放眼管理过程全局,从产品或服务设计开始就应成本控制,改革成本控制模式向事前移。
3、培养专业人才
高素质的专业人才是推动成本控制管理的重要保证。企业应认识人才的重要性,营造人才发展环境,支持管理创新。对策:采取内部培养、外部引进联合方式,理论和实践相结合手段,辅以适当的评价激励机制,加强学习、运用来培养。学习上,要加强财务人员管理应用理论培训,重视风险管理、产品配合、价值挖掘和融合创新四方面的学习运用,重视管理与信息技术的融合创新,开展数据整合共享利用学习。实践运用中,让管理会计参与管理决策,运用管理思维与手段,提升成本管理效率,助力企业战略实施;融入成本事前、中、后管理,提供准确、全面、客观的数据分析预测规划,降成本、创价值、防风险,促进企业发展。成本管理是全员参与、系统的体系,不是光加个财务,或开个应用就行的。
总之,成本控制是企业管理的重要内容,管理创新能提高成本控制效果。企业应通过加强管理会计应用,降低企业成本,增加价值创造,提升市场竞争力。通过新理念新工具融和创新,防风险,抓机遇,建立竞争优势。
(作者单位:湖北省地质局第四地质大队)