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以数字化赋能财务 让企业管理决策更精准

2023年07月12日

以“数”制胜的新时代,数字化转型已经成为企业创新发展的必由之路。尤其是在财务领域,以财务管理的数字化、信息化升级带动管理经营,更是成为很多企业的制胜法宝。在美国范德比尔特大学获得金融与会计方向工商管理硕士的皮晓莹不仅是知名学府金融财务科班出身,毕业后更是先后在可口可乐中国公司、美国联合技术公司(UTC)、红牛中国及东南亚、优尼博览中国等大型跨国集团公司担任重要职务,对于金融财务和企业管理各个环节都有深入研究和岗位历练。20多年积累的宝贵行业实战经验,也为她在欧力上海的创新改革打下了坚实基础。

自2021年底担任欧力上海财务总监以来,针对企业在财务和管理方面存在的短板与不足,她从财务信息化、数字化管理与信息化管理三个维度开始着手进行改革。其中,在为欧力上海量身设计财务会计系统的过程中,她主导建立和维护财务会计系统,将凭证录入、科目分类、账务核对、财务报表生成等功能整合到系统中,保证财务交易和信息的准确和高效。而在预算与成本管理方面,借助新型财务信息化系统,制定预算计划、预算执行监控、成本核算和成本分析等,工作效率大大提升,更为专业详实的数据报表可以精准地辅助管理层,以支持决策和管理。

“实现财务信息化只是第一步,将数字化管理和信息化管理融入到企业的经营管理环节,进而形成合力,这才是数字经济带给企业最大的改变和价值。” 皮晓莹在接受访问时所分享的这个观点,也如实体现在欧力上海的财务信息化系统功能中。由于该系统可以记录和更新资产的购置、折旧、清理等信息,并提供资产管理报告和跟踪功能,这就让公司管理层可以随时跟踪和管理企业的资产信息。

尤其是在具体的经营管理环节中,以客户端为例,皮晓莹所推广的财务信息化管理系统可以记录和追踪客户的付款情况、供应商的发票和付款要求,并提供账龄分析和应收应付报表,这就能确保公司及时收款和支付。而在税务管理方面,可以自动生成税务报表、计算税款,并提供税务政策和法规的更新和提醒,对于辅助企业的税务管理工作,有效避免人为操作带来的各种违规风险。

在应用中,这套财务信息化系统可以帮助企业进行财务指标计算、趋势分析和财务报告的自动化生成,还能通过提供准确、及时的财务信息和业务数据,帮助管理层进行决策分析和业绩评估。在皮晓莹的不断努力和持续完善推广下,欧力上海的财务信息化与数字化管理水平持续提升,也为欧力上海的高质量发展提供了有力支撑。

在皮晓莹看来,财务数字化可以为企业搭建智能化的财务分析体系,让财务工作者乃至公司管理层有时间、有精力、有方向地去真正分析、挖掘数据背后的商业价值,从而找到企业的短板与不足,在扬长避短中精准发力,创造新的社会价值。这是一条需要持续实践的道路,她也将沉下心来,坚定不移地探索前行。

(张晖忠)

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