近年来,山西省以实现 “高效办成一件事” 为目标,积极推进政务服务改革。其中,政务服务“一窗受理”改革正释放出强大的动能,成为推动经济发展、优化营商环境的关键力量。
一、改革成效初现,数据见证发展
山西省全力推进政务服务“一窗受理”改革,成果斐然。目前,全省超过九成的政务服务中心已成功实现“一窗受理”,效率大幅提升。以太原市为例,企业开办时间从原来的平均20个工作日锐减至3个工作日以内,为企业抢占市场先机提供了有力保障。晋中市的不动产登记业务,通过“一窗受理、并行办理”,群众办理时间从一周左右缩短至3个工作日,极大地提高了群众满意度。运城市行政审批服务管理局借助 “一窗受理” 模式,将工程建设项目审批时间从平均200多天压缩至90天以内,为项目建设按下“快进键”。
这些实实在在的数据,充分彰显了“一窗受理”改革在山西的显著成效,为企业和群众带来了看得见、摸得着的便利。据统计,自 “一窗受理” 改革推行以来,全省政务服务中心的办件量大幅增加,平均每月的办件量同比增长了 30% 以上。调查显示,超过 90% 的群众对 “一窗受理” 的服务表示满意。
在推进 “一窗受理” 改革的过程中,各级政府部门积极整合资源,优化办事流程,打破部门之间的信息壁垒。通过建立统一的政务服务平台,实现了数据共享和互联互通,让办事群众只需提交一次材料,即可在一个窗口办理多个事项。这种高效便捷的服务模式,不仅节省了群众的时间和精力,也提高了政府部门的工作效率。
二、素质提升显效,服务彰显水平
山西省“一窗受理”的服务人员在专业素养、服务态度和沟通能力等方面表现出色。超过95%的服务人员接受过系统的业务知识培训,对各类政务事项的办理流程和要求熟稔于心,能够准确高效地为办事群众答疑解惑、提供专业指导。在服务态度方面,根据群众满意度调查,满意度高达90%以上,服务人员始终以热情、耐心、周到的态度服务群众,让群众如沐春风。在沟通能力上,通过对办事群众的回访发现,超过92%的群众认为服务人员沟通清晰、表达准确,能够有效地了解他们的需求和问题,并及时给予反馈。
为了提高服务人员的专业素养,山西省各级政务服务中心定期组织业务培训和考核。培训内容涵盖政策法规、业务知识、服务礼仪等方面,通过理论学习、案例分析、模拟演练等多种形式,提高服务人员的业务水平和服务能力。同时,建立了严格的考核机制,对服务人员的工作表现进行量化考核,考核结果与绩效工资、评优评先等挂钩,激励服务人员不断提高自身素质。服务态度方面,政务服务中心通过开展 “微笑服务”“文明窗口” 等评选活动,营造了良好的服务氛围。
三、未来策略明晰,开启发展新篇
为持续提升服务水平,山西省未来仍需多方面发力。首先,持续加强培训。不仅注重业务知识培训,强化服务礼仪、沟通技巧、心理调适等方面的培训,通过多元化方式提升服务人员综合素质,为群众提供更优质服务。制定详细的培训计划,定期邀请专家学者进行授课,组织服务人员参加外出学习和交流活动,拓宽视野,提高业务水平。同时,建立培训效果评估机制,及时调整培训内容和方式,确保培训取得实效。
其次,完善激励机制。设立奖励基金,开展优秀服务人员评选活动,对表现突出者进行表彰奖励。奖励基金可以用于奖励在工作中表现优秀、服务质量高、群众满意度高的服务人员,激励他们更加努力地工作。同时,关注服务人员的职业发展,为他们提供晋升机会和发展空间,激发工作积极性和创造性。建立健全服务人员晋升机制,根据工作表现和业务能力,对服务人员进行晋升和岗位调整,让他们看到自己的职业发展前景。
再者,推进智能化服务。积极引入智能机器人、自助服务终端等设备,利用人工智能、大数据等技术,为群众提供更便捷、高效的服务。智能机器人可以解答办事群众的常见问题,自助服务终端可以实现业务自助办理,减少人工窗口的压力,提高办事效率。通过大数据分析了解群众需求偏好,为服务人员提供精准服务指导。利用大数据技术对办事群众的行为数据进行分析,了解群众的需求和偏好,为服务人员提供个性化的服务指导,提高服务的针对性和有效性。
最后,加强团队建设。组织团队活动,开展文化建设,增强团队凝聚力和归属感。定期组织团队拓展活动、文体比赛等,增进服务人员之间的交流和合作,培养团队精神。开展文化建设活动,营造积极向上、团结协作的工作氛围。注重服务人员之间的交流与合作,共同提升服务质量和水平。建立服务人员交流平台,让他们可以分享工作经验和心得体会,互相学习,共同进步。
山西 “一窗受理” 政务服务模式正以昂扬之姿阔步前行,未来必将为山西经济社会发展注入更强大的动力,书写更加辉煌的篇章。在新时代的征程中,山西省将继续深化政务服务改革,不断创新服务方式,提高服务质量,为企业和群众提供更加优质、高效、便捷的政务服务,为实现山西经济高质量发展和社会全面进步贡献力量。
2024年度山西省人力资源高质量发展重大专项研究一般课题(课题编号:SXRLZY2024125)