在日趋完善的医疗环境中，医院工作流程日益规范，作为医院病案信息管理部门也应与时俱进，树立先进的管理理念，及时将病案管理工作与信息化技术有机结合，积极创新病案管理新策略、新手段，并充分挖掘有价值的病案信息资源，协助医院管理层更有效地分配医疗资源，提高医疗服务质量和效率，实现医院可持续发展的良好目标。以下将详细探讨医院管理层如何通过病案信息优化医疗资源配置。
一、首先优化病案全流程管理
建立和逐步优化病案全流程管理机制，通过流程分析，形成一套病案全流程管理：包括签收、整理、质控、编码、保存以及出库、入库、借阅、归档等流程环节。不断加强病案管理质量和服务质量的监督和管理，借用病案全流程管理，对病案管理出现的实际问题，及时做出合理反馈，进而不断改进增强病案管理质量和服务质量。
二、提升病案信息的数字化管理水平
当前我国二级及以下医院数据使用水平相对较低，病案信息是医院最重要的数据来源之一，因此聚焦病案信息管理是非常必要的。病案信息技术的引入，特别是数字化管理，是优化资源配置的基础。数字化病案系统能够大幅提升医疗数据的存储、检索和分析效率，减少人工操作的错误率。通过病案信息系统，医院管理层可以快速获取患者的病历记录、治疗过程、药物使用等信息，为资源分配提供准确依据。
三、 实时监控医疗资源使用情况
病案信息系统不仅能够记录患者信息，还能实时监控医疗资源的使用情况。医院管理层可以通过系统了解各个科室、医生的工作负荷、设备的使用频率及效率等，从而合理安排医生和设备的调度。例如，在高峰期，通过病案信息分析，可以迅速调配更多医疗资源到需求较大的科室，确保患者得到及时、有效的治疗。
四、 优化医疗费用的管理和控制
病案信息技术的应用还有助于医院对医疗费用进行精细化管理。通过系统记录和分析患者的医疗费用，医院管理层可以识别出费用过高的环节或项目，及时采取措施进行调整。例如，针对某些高成本的药品或检查项目，可以通过病案信息分析，找到替代方案，降低患者负担，同时提高医疗资源的利用效率。
五、支持医院管理决策
病案信息系统为医院管理层提供了丰富的数据支持，使其能够做出更加科学、合理的决策。通过病案数据分析，管理层可以了解医院的运营情况、患者的就诊情况，以及不同科室、医生的工作表现等，为制定医院发展规划、绩效考核标准、人才引进计划等提供科学依据。
六、实现医疗资源的跨科室共享
病案信息系统促进了医疗资源的跨科室共享。通过系统，不同科室的医护人员能够同时访问患者的完整病历，避免了信息传递中的延误与误差。
这不仅加快了诊疗流程，还促进了跨部门的合作，使得复杂病例能够得到更全面的治疗方案。同时，信息共享还为科研工作提供了数据支持，有助于医护人员更好地进行疾病研究与新疗法的开发。
七、提升医疗质量和安全
病案信息技术的应用还有助于提升医疗质量和安全。通过病案信息系统，医院管理层可以实时监控医疗过程，包括药品使用、手术操作、医疗器械使用等，及时发现并纠正潜在的医疗风险。
此外，系统还能通过数据分析提供治疗建议，辅助医生做出更科学的决策，从而提升诊疗质量。
八、 推动远程医疗的发展
病案信息技术的应用为远程医疗提供了强大的数据支持。通过电子病历系统，医生可以轻松获取患者的历史病情和治疗记录，制定长期的随访计划。
对于慢性病患者而言，定期的电子随访能够帮助医生更好地跟踪病情发展，及时调整治疗方案。这不仅提高了医疗服务的可及性，还促进了医疗资源的优化配置。
结语
综上所述，病案信息在医院管理层优化医疗资源配置中发挥着至关重要的作用。通过优化病案全流程管理、提升病案信息的数字化管理水平、实时监控医疗资源使用情况、优化医疗费用的管理和控制、支持医院管理决策、实现医疗资源的跨科室共享、提升医疗质量和安全以及推动远程医疗的发展等措施，医院管理层可以更有效地分配医疗资源，提高医疗服务质量和效率，为患者提供更加优质、高效的医疗服务。
（作者单位：河北省廊坊市安次区医院）
