一直以来,太原煤气化公司供销分公司深入贯彻落实“降成本、增收入、割赘肉、止出血、堵漏洞”15字30条经营措施要求,紧紧围绕提素质、强管理、优化提升“三化三降”工作主线,坚持“审核+监管+服务”并重的管理理念,通过制度体系健全完善、推进采购一体化平台搭建、提升物资标准化管理、开展采供人员专项业务培训等措施,不断优化采供管理策略,切实降低采购费用,努力实现物资管理效益和效率的双提升,为集团公司生产经营提供优质高效的物资供应服务保障。
夯实基础健全制度
今年以来,按照晋能控股集团物资采供管理要求,该公司健全完善太原煤气化公司物资采供管理制度流程体系,先后对太原煤气化公司物资计划、采购、供应商、回收复用等物资管理工作制度进行修订完善,并结合欧贝易购、京东工采等采购一体化平台上线实际情况,制定下发了一系列平台运行相关管理办法和操作流程;强化制度执行落实,开展各单位制度建设、制度执行检查,着力提升物资管理科学化、规范化水平。截至日前,该公司共新建物资管理相关规章制度3项,修订制度7项;同时对各部门岗位职责、工作流程进行了全面梳理和修订,实现管理制度、业务流程全覆盖,确保各项工作可管可控,采购行为合法合规。
提质增效搭建平台
作为晋控集团首家平台上线试点单位,该公司深入贯彻国企改革“流程管控、数智支撑”工作理念,率先于2023年1月、3月份完成欧贝易购平台和“京东工采”电商采购平台的全面上线,物资线上平台采购率达到100%,物资采购一体化平台建设取得阶段性成效。在欧贝平台上线的基础上,该公司充分利用现有成熟的、标准统一的物料编码和ERP管理系统,提前开发实施ERP系统与采购平台的数据对接,实现采购计划线上推送、采购数据互联互通、实时共享等功能,极大提高了工作效率,有效规避采购程序违规倒置等问题,助力实现制度固化在流程里、流程固化在程序里的目标。截止目前,各单位通过欧贝易购平台实施采购项目2879个,通过对平台上线后与以往线下采购对比,采购价格平均下降10.3%。
真抓实干强化管理
为加强物资现场标准化管理水平,该公司2023年3月份制定下发了《太原煤气化公司仓库标准化建设工作实施方案》,按照“实用、节约、整洁”的原则,以物资超市为切入点,通过加强完善入库验收、标准化摆放、保管发放等仓库作业管理标准,打造一批“作业标准、整洁有序、服务优良”的现代化标准化仓库。同时,积极引入物资超市管理模式,先后实现晋普山煤业、龙泉煤矿等物资超市的建设运营,一方面建立仓库标识醒目统一、货架摆放有序、物资码放整齐的规范化管理作业流程,另一方面通过试点建立集物资收发、结算、库存查询、消耗控制为一体的超市管理系统,构建材料消耗精准管控机制,切实提升物资仓库精益化管理水平。
多措并举提高素质
为提升物资采供管理人员业务水平,该公司自2023年4月份开始组织各单位物资计划员、采购员进行跟岗培训,针对计划编制、采购平台操作等工作内容进行跟岗实操,并要求每月对计划编制情况进行说明,计划联审会上对无效、超量计划进行核减,进一步提高了物资计划准确性和平台操作规范性。目前已组织3批次18家单位完成跟岗培训。此外,在荫营煤业、晋普山煤业、华胜煤业3家单位组织开展了内部单位现场对标交流活动,并与西山煤电开展外部对标提升工作,就仓库管理基础资料、库房管理要求、物资回收复用、修旧利废等内容进行交流学习,制定对标提升措施,学习借鉴兄弟单位物资管理新经验、新做法,提升采供管理人员业务技能,推动公司物资管理工作再上台阶。
(李波 冀旭霞)