管理会计信息是企业日常运行的重要内容,关系到企业未来的发展,对此探究企业财务共享模式下管理会计信息化建设具有重要意义。该项技术的运用需要基于当代互联网技术,以下将会对管理会计信息化建设中存在的不足进行分析,并根据实际情况提出一些切实可行的建设途径,希望能给相关人士带来一些帮助。
会计信息管理工作会直接影响企业决策和后期发展,具有重要的工作地位。该项工作是一项专业性很强的工作,需要由专门的人才组织开展,但是由于工作内容比较繁琐,所以在实际操作的过程,工作人员工作压力比较大,稍不注意就容易导致信息的准确性受到影响。而推动管理会计信息化建设,通过计算机技术展开工作,既能够加快信息的传输速度,降低工作难度,而且能够确保信息的完整性和权威性。所以探究企业财务共享模式下管理会计信息化建设具有现实意义。以下将会做具体探究,内容如下:
一、财务共享模式下管理会计信息化建设的不足
(一)管理会计信息系统工作效率低下
随着我国信息技术的不断发展,国内管理会计信息化技术已经取得了发展成果,并且能够运用到实际工作中,工作效率得到了显著提升。经过调查发现,当前国内许多财务共享服务中心建设企业在管理会计信息化建设方面走得更远,已经逐渐形成了成熟的技术体系,这使得他们在市场中更具竞争力。尽管如此,该项技术的某些方面仍然不够完善,存在管理弊端,最常见的问题有:针对企业主营的行业进行改革时需要注意的方面较多,改革难度大,如果操作不当可能会导致企业ERP系统出现问题,这样就会直接影响企业内部信息的传输速率,影响企业内部信息交互,使得企业的各项决策执行力不足,集中度不够,影响企业的正常运转。为了防止上述问题的出现,许多企业在推广管理会计信息化系统时会存在动力不足,瞻前顾后的情况,如此就大大降低了财务共享管理会计信息系统的推广速度,不利于企业的发展和改革。
(二)管理操作流程滞后于实际业务
财务管理系统的共享的范围包括财务、信息、人力资源、法律等多个方面,不仅功能性强,能够保证职能的一致性和质量,而且能够有效降低企业运行成本,提高企业经济效益。但是当前我国对于财务共享模式并没有进行细致划分,导致各职能之间的界限不明,如此就无法凸显各个组成模块的聚集优势,无法为企业主营业务同流程化管理系统的发展和完善带来有效帮助,不利于企业会计管理水平的提升。例如,在企业财务共享模式当中经常会涉及到预算管理工作,该项工作的开展需要准确的数据支持,否则会导致最终结果的准确性受到影响,但是由于部分公司在实际工作中没有充分考虑内部各部门直接的差异,导致预算准备工作受到影响,如此一来后续的工作就会受到连带影响,预算优势无法凸显。
二、财务共享模式下管理会计信息化建设的途径
(一)明确科学的管理会计信息化建设的指导理念
在企业财务共享模式之中,企业管理者首先需要转变自身思想观念,认识到会计信息化建设不是一朝一夕就可以实现的,必须要进行长期准备,循序渐进,不断完善,最终才能取得成果,形成一套最适合自身运行特点的信息化系统。另外,在对管理会计信息化系统进行运用时,企业需要鼓励工作人员发表自己的实际使用体验,并提出一些需要改进的方面,这样才能不断进行完善。对于提出建议并被采纳的工作人员,企业需要给予嘉奖和奖励,这样能够有效激发员工的热情,使得他们能够勇于发表意见,如此一来企业管理会计信息化建设速度将会显著提升。
(二)优化企业财务机制与管理岗位
企业财务机制是管理会计信息化建设的前提,完善企业财务制度能够促进管理会计信息化建设,所以企业应当加强对财务机制的建立和完善,为管理会计信息化建设打下坚实基础。首先需要加强对企业财务机制的剖析,对其中职能进行详细划分,明确各个职能的特点和应用领域,这样有利于提升企业财务共享的功能性,不仅能够激发企业内部力量,而且能够为会计信息化建设做好前期准备,以便后期信息化系统的运用。另外,人才力量是企业发展的前提,为了推动企业财务制度建设,企业需要加强对专业优秀人才的招聘,通过提高招收门槛,明确招聘要求的方式,为企业吸引更多人才,并以此为基础打造专门的人才队伍,进而提高企业内部人才的整体水平。另外,需要加强对人才的责任意识培养,使其能够明确自身职责,全身心投入到工作当中。并且还需要实施责任制度,做到一人一责,这样能够有效督促工作的开展。
三、结语
综上所述,在财务共享模式下管理会计信息化建设能够有效提高企业内部的运行效率,有利于提高企业的发展速度,提高企业市场竞争力。对此,企业应当加大内部推广力度,加强专业人才培养,完善相关管理制度,为管理会计信息化发展打下坚实基础。在企业的不懈努力之下,企业的管理水平将会显著提升,这对于企业未来的发展具有促进意义。
(作者单位:中国兵器工业北方勘察设计研究院有限公司)