强化档案意识提升学校档案管理水平

学校档案是学校的重要财富和宝贵财产，对于学校的管理和发展具有不可替代的作用。然而，由于长期以来档案管理意识不足、管理体系不健全等原因，学校档案管理水平存在着一定的薄弱环节。本文以强化档案意识为切入点，探讨了如何提升学校档案管理水平，为学校发展提供可靠的档案保障。

学校档案是学校的记忆，承载着学校的发展历程、师生的奋斗足迹以及丰富的文化内涵。学校档案的管理水平直接关系到学校的声誉、管理效率以及后续发展的可持续性。然而，当前许多学校在档案管理方面存在诸多问题，其中最为突出的是档案管理意识的不足。因此，强化档案意识，提升学校档案管理水平，已经成为当前亟待解决的重要问题之一。

一、档案意识的重要性

1.档案意识是档案管理的基础

档案意识的建立是学校档案管理工作中必不可少的。只有学校全体成员都树立了正确的档案意识，档案对学校发展的不可或缺性，我们才能真正体会到档案工作的重要意义。档案记载着学校的历史、办学成绩和办学变化，是学校的宝贵财富，是学校的办学历史和办学成就。学校能形成全员参与、共同维护的档案管理氛围，正是有了正确的档案意识。每个成员都要认识到自己的所作所为都会记录在案，所以档案的管护工作人人有责。

2.档案意识是规范行为的内在动力

所谓正确档案意识就是要把学校成员引导到认识档案工作的重要性上来；同时它还能成为规范行为的内在动力，以利于学校档案管理工作有法必依地开展起来。学校各级管理人员和工作人员必须自觉地树立起正确的档案意识来做到有法必依有章可循从而规范自身行为并杜绝档案管理工作中出现的各种问题和风险。以正确的档案意识为先导学校能形成自我约束和自我管理的工作机制来促进档案管理工作的规范化和专业化发展。学校档案管理的依法规范工作是树立正确档案意识的根本所在。

二、强化档案意识的途径

加强档案管理宣传教育是提高学校档案管理水平的重要途径之一，主要途径有举办档案管理知识培训班和开展宣传教育活动等，具体方式有邀请专业的档案管理人员或相关领域的专家学者进行讲解，向广大师生介绍档案管理的重要性，基本原则和操作技巧，使他们认识档案管理的基本知识和方法，引导广大师生树立正确的档案意识，自觉维护学校档案的完整性和安全性，通过丰富多彩的宣传教育形式向广大师生普及档案管理知识。通过以下方式，学校档案管理水平能够得到提高。

1.建立健全档案管理制度

完善学校的档案管理系统，做到有章可循，是保证学校档案管理工作有条不紊地顺利开展的关键。为保证各类档案管理工作有法可依并规范办事流程明确各类档案归档检索保管销毁的具体流程做到心中有数并细化具体操作步骤及责任分工，从而做到档案管理工作的有序进行。另外学校还应对档案管理制度进行经常性的宣传和培训，使广大师生做到心中有数并严格遵照执行，从而使档案管理工作有章可循，保证档案管理工作的规范性和有效性。因此，建立和完善档案管理制度是学校开展档案管理工作的重中之重。

2.强化档案管理责任

首先是对学校的档案管理工作进行责任的强化，以保障各项工作的顺利开展，学校首先要对档案管理工作负起主体责任，对各级管理人员对档案管理工作负起领导和全员参与的责任；其次要牢固树立档案管理工作的重要意义，在日常管理工作中做到对档案管理工作有充分的重视；同时，还要对相关责任人的档案管理职责进行严格的要求；另外，学校也要建立健全的档案管理考核机制，对相关责任人进行绩效的考核和评价，以激发主动投入到档案管理工作中去。通过上述措施的落实和强化，学校档案管理工作水平能够得到有效的促进和提高。

三、提升学校档案管理水平的实践探索

1.建立学校档案管理中心

提升学校档案管理水平的重要措施之一就是建立学校档案管理中心。学校档案管理中心对包括学校历史档案、行政管理档案、教学科研档案等在内的学校各类档案进行统一管理，做到档案集中管理，专门化管理，使档案管理工作真正落到实处。档案管理中心对档案的归档、整理、保管、借阅等工作，可设置专门的档案管理岗位，配备专门的档案管理人员。提高档案管理的专业性和规范性，通过成立学校档案管理中心，保证档案管理工作有序进行。

2.构建数字化档案管理平台

运用信息化手段，建设数字化档案管理平台是提高学校档案管理工作的重要途径之一——既能实现档案信息的电子化和网络化管理将学校各类档案以数字化形式进行存储和管理；又能提高档案管理的便捷性和安全性，实现档案信息的快速检索和共享，便于师生和管理者进行档案查询和利用，还能通过设置权限管理功能，保证档案信息的安全性和保密性，防止档案信息的泄露和损坏，从而使学校档案管理工作再上一个新台阶。

3.开展档案文化建设活动

弘扬学校档案文化，营造档案管理良好氛围，是组织开展档案文化建设活动的一项重要措施。向师生普及档案管理知识、展示学校档案藏品、宣传档案管理成果为目的的档案文化建设活动，可包括档案展览、档案知识讲座、档案保护宣传等多种形式。通过这些活动，增强广大师生对档案工作的重视和认同感，激发人人参与档案管理工作的热情和积极性，为档案管理工作营造了浓厚氛围。同时，档案文化建设活动还能促进学校档案管理工作与学校文化建设的深度融合，增强学校的软实力和社会美誉度，通过开展档案文化建设活动，促进档案文化建设工作的深入

四、结语

当前学校管理工作的一项重要任务是强化档案意识，促进学校档案管理水平的提高。切实提高学校档案管理水平，为学校的可持续发展提供坚实的档案保障，通过加强档案管理的宣传教育，建立健全档案管理制度，强化档案管理责任。

（作者单位：石家庄铁路职业技术学院）