融媒体时代下会展传播策略研究

会展的创新与发展和时代发展背景之间息息相关，在技术创新基础上，与媒体之间进行充分融合，这对会展传播会带来较多影响。但是在融媒体时代背景下的会展传播，也会面临一定困难和问题，需要实施相应策略，以提升会展传播效果。

会展进一步发展能够促进信息得到有效传播，信息进行传播方式发生变化，能够展现出会展传播形式出现转变的内在动力因素以及外在基本表现。信息传播相关要素得到科学重塑，从前的会展传播形式具有很大局限，所以信息传播过程中成本控制工作比较难以落实。在融媒体时代下，会展传播可以与媒体媒介进行有机结合，促使会展传播形式的多样性与立体化，会展的资讯分享的障碍很少，加强传播效率。基于此，本文主要针对融媒体时代下会展传播策略进行以下相关分析与阐述。

一、 融媒体时代下会展传播出现的问题

（一）传统会展传播模式与时代发展需求间不适宜

传统模式下的会展传播具有时空方面的问题，这属于媒介之间进行融合遇到的主要困境。其中信息传播的主要能力和市场基本需求之间不能达到有效衔接，在根源上会导致会展传播工作缺乏内在支持动力。现阶段，社会中会展数量逐渐增多，表示社会经济发展的速度较快，所以对会展传播信息的需求也会变得更为旺盛。但是，很多区域内会展开展的数量与之不匹配，主要是因为传统会展传播在时间与空间等方面受到制约。再加上市场中对信息整体需求量比较大，会展传播活动举办的相关设施建设处于落后状态，而且会展传播整体成本的把握具有很大难度，使得会展传播的效果与整体效益之间都不能达到设定的目标。

（二） 新型融媒体人才不足

在融媒体时代下，媒介、渠道以及资源等展开整合过程中，会展传播也会在原有条件下进行科学深化，能够打破传统信息传播的壁垒，发挥出较明显的媒介优势。但是在会展传播新型运转模式开发下，需要很多专业的融媒体人才，要求其具有较为灵活的工作思维，能够掌握新旧媒体传播信息的优点与不足，对传统媒体选择以及工作方案进行科学改进，实施资源配置的优化工作，进而获得更为有效的会展传播效果。但是，当前会展新型传播方式有很多，比如通过短视频、直播以及微电影等途径，可以打破传统时间与空间的限制，吸引更多人的眼球。上述会展传播方式需要较多专业的融媒体人才，而会展传播工作要有专业的团队，团队对工作人员的要求较高，这样才可以充分发挥出会展传播的主要效果。但是此时缺少融媒体的专业人才，导致会展传播不能真正发挥出优势。

（三） 技术和成本的要求都比较高

现阶段，会展传播行业和5G技术、云计算技术以及大数据技术等新型技术之间的联系与结合并不够深入，将一些高新技术应用在会展传播工作中，可以有效对会展传播整体效果进行优化，能够为参与者带来更好的体验，比如进行会展传播全景的数字化、将会展传播网络卡顿问题进行消除等，很多媒体的移动客户端也会通过大数据技术进行算法的驱动。但是，这表示在技术方面对会展传播的技术要求比较高，要求行业内工作人员认真做好会展传播与新型基础的结合。同时，会展传播的内容都应该是最新的，对传播内容的整体质量要求比较高。这表示，在融媒体时代对会展传播的技术要求较高，但这势必会消耗很多成本，对会展传播项目的实施带来很大压力。

二、 融媒体时代下会展传播形式的创新策略

（一） 打破时间与空间的局限

传统会展传播活动开展时，一些观众会受到天气因素、时间因素以及地理位置等的限制。在融媒体时代下，观众能够基于网络信息媒体下实时全方面的观看会展传播活动，而且不会受到时间与空间等方面的限制。观众能够进行线上观看会展，并且通过网络信息技术进行信息查询，和参展商之间进行在线的及时沟通，会展传播信息沟通渠道比较宽泛，同时能够为观众创造出纵向信息沟通的环境，加强整体沟通效率，在短时间之内能够形成更为明显的沟通影响力。在融媒体广告环境基础上，很多消费者都不会被动对信息进行接收，但是实施线上会展传播活动能够对受众群体进行积极渗透，使得广大受众能够深入了解到会展传播的信息，增加对品牌整体信任。在互联网信息时代下，很多会展企业都会将网络作为主要传播窗口，进而可以寻求更大的突破。

（二） 多渠道信息进行交互

会展活动一般会采取多媒体以及多渠道的方式实现信息之间交互，加强群众对活动整体参与感。比如可以在微博以及各类短视频平台等实时播放。在融媒体时代下，主流媒体要与各个新型媒体进行充分融合，依照市场基本规则与机制，选取更新的沟通模式，对先进技术应用基础上，能够满足当前受众的多样性需求，提供更为完善的服务。比如，对人工智能技术进行应用，操纵机器人对会展举办场馆内部的实际情况与路线图等信息进行搜集，提前分析观众会提出的问题，做好应对。同时，应用微信小程序以及微博等媒体渠道，使得观众能够利用新媒体平台对信息进行查询，利用大数据以及区块链等技术，为参展商提供更为完善的营销策略。参展商能够实现线上与线下之间结合的形式参与活动，与观众之间展开互动，对产品信息实施有效传播，进行促成会展产品的贸易沟通。

（三） 将网络直播作为窗口

现阶段，直播逐渐变成信息传播的一种主要形式，在设备连接基础上，能够将会展现场的实际情况实施有效转播。同时能够为观众设置独家在线直播室，并设置好专业工作人员，对观众实施线上与线下讲解，并做好展示工作，加强与受众之间沟通的整体效果。在屏幕之前与观众进行互动与交流，能够展现出网络文化的主要内涵，这是当前年轻人比较乐见的一种信息交流与传播方式。在线观众能够在屏幕上与主播之间进行沟通，直接说出自己的内心诉求，会展主持人能够通过观众反馈，明确其内心的诉求，同时对观众的提问给予及时解答，在此种交互模式下可真正提升会展传播活动整体趣味性，并创造出更为良好的活动氛围。将直播作为窗口，重视与群众之间展开的互动和交流，能够增强会展传播活动的人性化特点。在融媒体进行不断完善与建设基础上，会展活动展开更为成熟，能够有效消除传统媒体模式遗留下来的弊端，促进各方面信息的实时融合。

（四） 实行分阶段立体化传播

会展开展前广告的渠道呈现出多元化特点，这属于融媒体时代背景下实施会展传播的基本发展趋势。为了有效加强会展整体效果，在实施媒体融合以前，会展传播主要可以被分成两个阶段：第一阶段是对行业进行选择，吸引更多参展商；第二阶段是利用传统媒体展开信息的传递，吸引更多注意力。将会展的传播形式进行丰富，从单一化传播转变为多渠道传播，可以充分发挥出传统媒体形式与新媒体之间结合的关键作用。

结语

综上所述，在融媒体时代背景下，会展传播项目活动的开展需要拓展眼光，开展多元化的会展形式，将传统固有的僵化局面进行更新，寻求线上与线下进行结合的方式实现媒体媒介的融合，更新传统会展信息传播的方式与途径，从而为会展行业整体发展开辟出新道路，迎合市场发展的基本需求，适应社会经济发展主要态势，也为会展传播的更新与发展奠定坚实基础。

作者简介：

陶树丰（1992.8-），男，汉族，内蒙古突泉县人，硕士，助教，从事会展传播、数字会展、会展品牌建构研究。