□鲁顺银
伴随着社会经济的快速发展，世界已经进入信息化、数字化的高速发展时代，市场内竞争日渐严峻，现代企业在获取新的发展空间的同时，面临着更为严峻的发展难题与挑战，财务管理的革新发展迫在眉睫。正是在这种情况下，财务共享模式的重要性愈发显著，但由于部分企业的财务管理模式陈旧，业务与财务的界限逐渐模糊，现行独立的财务管理模式俨然很难满足当下时代发展需求。
一、财务共享服务模式特点
财务共享属于新型组织模式，主要依托信息技术，主要以财务业务流程处理为基础，以规范流程、优化组织结构、降低运营成本、提升流程效率为目的，对企业下属分支机构的基础性、分散性财务工作进行整合，逐步向高重复性业务单元方向简化，逐渐起新型财务组织，以此促进企业财务信息的统一管理。说起财务共享模式的主要特点如下：
1.服务性。财务共享面向企业各级组织机构、分支机构等提供信息服务，促进信息高速传递，实现信息共享，使各部门信息需求得到更好满足。通过建立财务共享服务中心，整合企业集团总部及各子公司的财务信息，便于企业总部对各级单位经营情况的更好掌握，在业务逐步向外扩张后，逐步转变为能够向企业外部客户提供信息服务的利润中心。
2.技术性。财务共享模式是以信息化技术为载体，通过搭建财务共享中心，为企业提供智能化的财务服务，因此对于系统软件、电子通信软件等具有严格要求，强调企业加强信息建设投入，保证财务队伍具有专业性、技术性的财务知识，灵活操作财务软件，高效处理财务业务信息。并且，财务共享服务模式的覆盖面广，涉及多部门、多个业务领域，因此高效率、覆盖率高的信息系统，是其不可或缺的硬件基础。
3.标准性。财务共享模式的出现，促进了传统财务管理模式的革新，以往各部门之间的信息壁垒得到有效改进，妥善处理财务信息缺乏统一性、可比性的问题，加快促进企业内部财务数据口径标准化统一的实现，内部财务处理效率将显著提升。并且，财务共享模式下促使财务管理程序得到有效简化，严格规范企业管理行为，在保证数据信息及时性、准确性的同时，提高企业的整体管理水平，避免因管理不当而出现各类风险隐患。
二、推进业财融合的重要性
1.拉近部门之间距离。传统模式下业务部与财务部的交流不够密切，信息脱节现象比较常见，很难实现对各项经济活动全过程管控。而在业财融合要求下，业务部、财务部要保持互动交流，业务部通过对自身经济活动数据的搜集整理，及时反馈至财务部门，由财务人员根据相关数据作出相应的汇总分析，为企业战略决策制定提供参考；财务人员可深入基层，详细了解业务部门的实际近况，准确掌握第一手资料，避免信息传递不及时而存在信息孤岛。并且，管理层可根据财务部门所提交的数据分析结果，详细制定财务管理机制，对业财融合落实要求进行具体明确，严格规范业务、财务管理流程，不断强化自身管理能力，进而帮助企业获取更多效益空间，加快长远发展目标的实现。
2.促进资源优化配置。通过推进业财融合模式，实现业务部、财务部的有效衔接，财务人员可深入业务前端，与业务人员保持良好配合，了解最新且准确的业务信息，准确掌握各部门的实际发展需要，进而提供相应的资源保障，在满足部门需求的同时，避免出现资源流失、浪费等情况。在企业各项领域渗透业财融合，准确覆盖至财务分析、资金管理、资产管理、成本核算等多个层面，准确反映企业经营情况及内部资源存储情况，为各项资源的优化配置提供可靠保障。当企业进行重大决策制定时，财务部可积极参与到其中，根据所掌握的财务与业务数据，利用强有力的数据支撑，帮助企业做出正确的经营决策。
3.防范企业经营风险。风险是企业发展道路上不可忽视的关键话题，这就需要在业财融合理念引导下，通过业务部、财务部协调配合，及时调整企业战略规划与发展战略。在这样的情况下，财务人员可充分了解业务部门实际情况，根据所获取业务数据开展对比分析，对企业生产经营中可能会发生的风险进行超前判断，严格规范各部门行为，以此来减少管理层的决策失误。并且，以业财融合为导向开展管理，有效拓展财务管理范围，财务风险的识别与评估领域愈加广泛，能够实现对业务部门合同结算、资金使用等情况的有效监督，进而促进财务工作从事后向事先的转变，深刻贯穿在各项业务活动全过程，不再以被动反馈为主，而是通过主动监督来规避不良行为及风险隐患的形成。
三、财务共享模式下加强业财融合的策略探讨
1.清晰界定部门职责权限。基于财务共享模式下的财务工作，要及时调整财务部门的职能定位，在现有财务工作内容中，将会计核算业务独立出来，在此基础上对财务部职能定位做出相应调整。结合企业实际经营情况，以提高财务管理效率为目的，对财务岗位相关内容做出相应调整，要求财务人员在做好基础工作的同时，深入基层了解企业的业务工作开展情况，对资金使用、采购、生产、销售等业务环节实行追踪管控，保证既能规范履行财务管理职责，又能具备良好的业务工作能力，为财务部、业务部的互动交流营造良好条件。合理划分财务管理权责，积极落实岗位责任追究制度，对各岗位在业财融合模式下的职责权限进行明确，以此促进预期目标的更好实现。企业要充分考虑财务管理现状，将工作职责与权限精准落实到个人，保证问题发生时能够及时纠正，准确找出相关责任主体，在财务共享模式的辅助引导下，提高业财融合质量。
2.构建财务共享服务中心。在财务共享服务模式下，企业要将财务共享中心建设作为首要任务来抓，合理运用ERP、云计算、大数据等信息技术，建立数字化、系统化的财务共享平台，对企业总部各分支机构进行有效衔接，便于对各分支机构经营情况的及时准确掌握。在平台内现有功能基础上，全新增设资金管理、资产管理、预算管理、财务分析、成本核算等信息模块，不断完善平台内功能，为业财融合提供可靠的平台保障。通过搭建财务共享中心，对企业财务信息展开系统性的搜集、分析与整合，深入分析各部门经营数据，实现各项数据的实时传递与共享，杜绝传统模式下的信息壁垒现象。以财务业务处理流程为基础，加强财务共享平台深入业务支持，明确发展目标，不断拓展财务共享服务中心职能范围，强化业务活动支持与数据分析，为企业战略规划提供保障，以此促进财务共享服务中心价值的更好发挥。
3.引入全面预算管理。预算管理是企业财务工作的重要组成，强调从预算角度出发，科学预测企业未来一段时间的经营成果与财务状况，起到重要的导向作用。基于财务共享的业财融合推进，企业要积极引入全面预算管理，要求各职工部门给予财务人员高度配合，共同完成预算信息的搜集、汇总与分析，促进预算工作的顺利开展。在预算编制环节，各职能部门要通过财务共享平台，及时向财务人员传递本部门内的业务进度、资金使用等关键信息，彼此交流业务推进情况，便于财务人员的更好掌握。在零基预算、滚动预算、增量预算等预算编制方法的综合运用下，详细编制预算管理方案，保证准确覆盖各业务领域。在预算执行过程中，要突出内部审计的职能所在，由内审人员牵头，在财务部、业务部、人力资源部等职能部门的协调配合下，对预算执行全程实行追踪管控，认真查看各单位、各部门的预算执行情况，准确找出预算薄弱环节，通过财务共享平台及时告知相关部门，做出有效整改。财务人员登录财务共享中心，根据预算执行反馈，开展细致分析，客观判断企业的经营现状、财务情况以及效益空间，统一整理成财务报告形式，为财务分析及经营决策制定提供保障。
4.优化财务经营分析效果。基于财务共享模式下的业财融合推进，应切实做好财务经营分析，真实反映企业财务状况，为资金使用与资源调配等提供依据。以财务共享中心为载体，与企业现行财务软件进行对接，在整合各部门数据信息后，加强市场信息调研，准确掌握行业内的发展现状与未来趋势，结合现有数据对企业未来发展情况做出超前预测，在充分考虑市场环境变化及趋势的基础上，科学选择趋势分析法、比率分析法、横纵向分析、定量与定性等财务分析方法，全面细致地分析企业财务数据，使企业经营成果与财务状况得到全面反馈。在此期间，企业财务人员要深入业务层面开展财务分析工作，充分掌握并解读企业的产品结构、库存量、量本利、税利贡献度等关键指标，以此为基础深度挖掘数据价值，准确找出有助于企业经营管理价值提升的关键指标，明确企业经营管理改进与未来发展方向。财务分析结果要及时上报至领导部门，在调整战略目标后，制定新的发展决策，通过财务共享平台及时传递至各基层部门，实现全面覆盖、层层落实。
5.积极推进财务BP工作模式。财务BP（Business Partner）属于财务组织模式下的创新形式，是现代财务转型的重要方向，也是业财融合理念下的新型财务岗位。为促进业财融合的准确落地，企业要结合实际情况，积极推进财务BP，合理设置财务BP小组，将财务管理触角深入渗透在业务活动中，保证做到业务模式深入了解，在财务共享平台辅助应用下，对业务动态实行动态追踪，促进业务、财务相关信息的高效流动。财务BP业务伙伴，其功能与业财融合要求具有一定要求，要重点突出财务BP的重要地位，准确覆盖至企业经营活动流程建立、业务经营决策与管理等多个领域中，逐步推进财务跨部门合作深度，保证既能理解商务逻辑，又能适时做出专业化的财务平台，促进企业财务业务化、业务理性化，努力促成业务财务的双向融合。明确财务BP职责，①作为财务部与业务部的连接纽带，要既懂财务，又要懂业务；②掌握财务BP的根本价值，深度了解企业的业务情况；③与业务部门保持密切交流，便于业务部门对财务决策的更好掌握，深入梳理并优化业务财务流程，在业务前端进行风险识别与规避，为业务工作提供财务支持与服务，利用财务专业助力业务部门问题的解决。
6.优化财务人才队伍配置助力业务管理。通过财务共享中心的建立，促进企业各项数据的集中汇总、分析与处理，财务人员作为该工作的主要执行者，发挥着不可替代的作用。对此，企业要在实际工作中，要坚持以业务角度为出发点，根据业财融合需求，在财务共享中心中配备专业的业务型财务人员，要求其在具备过硬财务知识的基础上，要懂会计、懂资产、懂合同、懂项目、懂绩效等各项业务流程，定期对财务人员开展专业化教育培训，以此来夯实其专业基础，提升个人综合素养。严格按照业财融合的规范标准，强化财务部、业务部二者的互动交流，业务部要及时向财务人员传递业务信息，由财务人员对所获取信息展开有效分析，逐步向业务部门进行反馈，实现二者的良性循环，为业财融合的一体化发展助力。
综上所述，财务共享模式是现代企业革新发展的必然选择，能够为业财融合推进打好扎实基础，切实拉近财务部与业务部的距离，严格规范部门经营行为，优化资源配置，促进企业综合管理水平的提升。在新时期下，企业要准确掌握财务共享的基本特点，深刻意识到业财融合的重要性，从部门职责定位、财务共享中心、全面预算管理、财务经营分析、财务BP、财务人才队伍角度出发，切实做好财务共享模式下的业财融合，取得理想管理效果。
（作者单位：河南红蜻蜓贸易有限公司）
