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大数据时代数字图书馆管理创新策略

□余跃

2024年09月13日

随着互联网、科技、信息以及全球经济的交融发展,各产业结构的转型调整,大数据时代的影响已经深入到生产生活的方方面面。本文旨在通过探索大数据时代数字图书馆管理创新的重要性,分析梳理大数据时代数字图书馆管理创新存在的问题及其原因分析,在此基础上,探索大数据时代数字图书馆管理创新的策略。

一、大数据时代数字图书馆管理创新的重要性

首先,能够最大限度获取精准获取信息。麦肯锡全球研究提出大数据时代是一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合,具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。因此,大数据时代最大限度的推动了信息传播的速度、便捷和有效性,有意于数字图书馆最大范围的采集信息收据。

其次,推动数字图书馆服务模式转型。随着互联网、移动网络以及无线网络的深度普及,已经深深的推动者人类生产生活各领域的发展,人们对图书馆信息需求、服务内容以及活动形式发生了巨大的变化,尤其是新生代师生他们对图书馆功能更加新颖、个性和人性化,更好的贴合人的精神、心理体验,因此,大数据时代的数字图书馆将转变传统管理服务模式,深度推动数字图书馆服务模式的转型。

最后,丰富数字图书馆资源。高校图书馆通过大数据的的功能,以有效地处理大量的数据库、数据挖掘、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统,极大的丰富高校数字图书馆资源,数字经济的快速发展促进了图书馆的数字资源建设和管理,借助先进的信息技术图书馆能够将海量的图书资源数据化,实现信息资源的共享和利用最大化。

二、大数据时代数字图书馆管理创新存在问题及原因

首先,创新意识淡薄,导致管理方式落后。大数据时代的便捷性、便利性以及精准性给生产生活的各行各业带来飞速发展,同时也大大的推动高校数字化图书馆的快速发展,然而网络大数据时代是一把双刃剑,高校图书馆抓住大数据时代的机遇进行图书馆数字化转型升级建设,必然大大提高图书馆的服务能力和功能,一旦创新意识淡薄,必将导致图书馆被社会淘汰。部分高校图书馆依然采取传统图书馆管理模式,导致管理方式滞后。

其次,资金投入薄弱,导致服务功能落后。社会经济不断发展必然推动信息技术进步,人们的生活节奏的加快,对信息获取速度的要求也逐渐提高,而图书馆作为人们获取资源以及信息的重要场所, 面对大数据时代智能化要求,必须投入大量的人力、物力和资金,价钱和完善基础设施建设,能够让大数据、数字化以及智能化技术、功能和特效能够呈现,必须投入一定的资金,采购设备、软件、平台以及数据库。

最后,技术人员缺乏,导致智能技术落后。部分图书馆在数字化转型升级过程中,图书馆领导的管理创新意识不强,没有认识到图书馆管理所面临的严峻环境,也没有意识到创新对于图书馆发展的重要影响,对数字化图书馆队伍建设不重视理,忽视技术人员队伍建设的重要性,不了解技术、不懂技术以及不会操作设备等情况大量存在,馆员缺乏技术培训、缺乏激励考核,导致某些高校图书馆智能技术严重落后,无法跟上时代的步伐,数字化建设流于形式,严重制约图书馆的发展。

三、大数据时代数字图书馆管理创新的策略

首先,加强思想上重视,加大资金投入。数字智能化高校图书馆将为读者提供数字资源、自助借还、智能导览、多媒体学习、信息服务以及社交互动服务等等,这将改变传统图书馆的被动服务模式,积极主动的给社会提供更加舒适、人性化的体验,因此,积极推动大数据时代数字化图书馆发展的关键要素之一是增大图书馆资金投入,采购高精尖设备、数据库、服务器以及系统平台,一方面才高校图书馆将资金采购相应的高、精、尖的设备,图书馆才能实施相应的智能技术基础,才能适应当前数字化图书馆发展升级的需要;另一方面才有基础和能力开展图书馆相应的公共服务,读者和用户才有可能通过PC端、移动端以及联合服务平台提取、享用和体验图书馆的的各项多元化功能。

其次,加强技术队伍建设,提高图书馆服务能力。大数据数字化图书馆时代图书馆需要改变传统图书馆时期的人事招聘、引进以及考核制度,加强图书馆师资队伍建设,引进符合图书馆智能发展的懂计算机、物联网、电子化以及人工智能等技术的专业人员,根据图书馆自身发展需求制定人培培养、培训以及外出学习计划,由于大数据电子化图书馆的内容、形式以及服务更新换代速度快,高校图书馆的技术人员需要通过不断的学习、培训和交流提高技术水平,加强图书馆队伍建设,持续不断提高馆员的道德品质、业务能力和综合素质,这样才有基础、有能力和平台打造电子化、信息化和智能化的智慧型高效图书馆,为在校师生、社会提供高质量的图书馆服务。

最后,创新管理机制,优化管理体系。大数据背景下的高校数字化图书馆的创新与管理需要革新传统时期图书馆的管理模式,由被动变为主动,将图书馆的对外服务进行优化升级。一方面需要通过建立和完善大数据网络平台,实施智能化的图书馆技术升级、管理升级以及平台升级,才能让智能化的创新管理得以有机会实施;另一方面图书馆结合自身发展需要以及智能化转型要求,通过智能技术攻关、智能数据库使用以及图书馆智能安全防护体系,建立和完善严密、科学和系统化的图书馆数据库以及管理制度,提高管理质量和效率,减轻传统时期图书馆单一、死板和僵硬的管理模式,师生和社会提供更加丰富、便捷、高效的服务。建立更加灵活、高效的管理机制,为智能化大数据时期的高校图书馆转型、升级和深度建设创新管理机制,优化管理体系既是图书馆自身发展的必然要求,同时也是高校图书馆适应新时代发展需要的必然要求。

(作者单位:湖南师范大学图书馆)

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