新时代国有企业办公室队伍建设探析

国有企业办公室是国有企业高质量发展的基础和保证，在新时代的背景下，应意识到工作人员在提高工作效率、促进企业发展中的作用，应结合新时代下国有企业办公室的工作特点，打造一支高素质、高能力的工作队伍，不断增强企业核心功能，提高核心竞争力，更好发挥国有经济战略支撑作用。本文主要分析新时代下国有企业办公室工作的特点，并对国有企业办公室队伍建设的策略进行探究，希望可以为企业的人员队伍建设提供一些参考建议。

一、 新时代下国有企业办公室工作的特点

新时代背景下国有企业办公室工作特点包括以下几点，一是对政治建设的要求有所提升，在工作队伍建设的过程中，需要始终坚持党对国有企业的领导，应强化“两个维护”的政治自觉，将政治标准贯穿在办公室工作的全过程。二是需要显示出对企业战略的支撑作用，国有企业的办公室工作人员需要注重对企业战略的研究，并为企业的管理和发展提供决策上的参考，同时对企业的改革任务进行统筹规划。三是新时代对国有企业办公室的创新性要求更高，目前国有企业面临着一定的发展调整，办公室工作需要转变固有的工作思维，在实际工作中融入新的理念和新技术，可以将智能化、数字化的技术手段应用在办公室工作中，进一步提升国有企业办公室的工作效率和工作质量。

二、 新时代国有企业办公室队伍建设策略

结合现阶段国有企业办公室队伍的实际情况，需要在深入理解新时代特点的基础上采取有效的建设策略。

（一） 严格准入资格，保障人员素质

国有企业需要对人员的选拔给予高度的重视，适当提高办公室的准入资格，保障办公室工作人员的素质。一是建立科学的人才选拔体系，关注竞聘人员的学历、能力以及道德素养，并在面试和笔试的过程中重点考察人员的政治素养、文字表达能力以及组织管理能力等，保证人员的个人能力可以适应国有企业办公室的工作需求。二是完善人员审查背景，国有企业需要建立起完善的政治审查档案管理制度，定期开展人员审查工作，从职业道德和廉洁从业的角度入手，针对存在的人员操作违规行为进行严肃处理，同时实施试用期动态考核淘汰制度，对不符合办公室工作要求的人员及时淘汰，全面提升工作队伍的素养水平。三是优化人才引进的渠道，国有企业可以加大校园招聘中行政管理人才的引进比例，吸引更多的优质毕业生加入到企业中，针对行业内部的优质人才，可以建立人才引进的绿色通道，进一步强化人才队伍的专业能力水平。

（二） 重视学习培训，强化工作能力

在建设国有企业办公室人才队伍的过程中，需要重视对人员的培训，强化其工作能力，一是建立系统化的培训体系，根据企业现阶段发展的实际需求，制定年度培养计划以及员工个人的发展计划。人事部门需要定期开展培训工作，将政治理论、专业技能以及综合素质作为培训的主要内容，并根据人员的实际情况采取分层分类的培养模式，使其可以在培训中获得有益于工作岗位的技能素养。二是对培训的方式进行创新，在实际培训的过程中，可以应用案例教学法以及情景模拟等，案例教学可以借助企业发展过程中的实际决策案例，让员工意识到国有企业办公室工作的重要性，并模拟较为真实的工作场景，锻炼人员的工作能力。国有企业也可以建立起导师制的培养模式，根据办公室岗位的特性设置导师岗位，指导刚进入岗位的工作人员，帮助其理解工作内容和工作模式。三是重视实践锻炼，国有企业内部可以开展轮岗交流活动，让办公室的工作人员体验不同的岗位，了解企业中的业务、财务、生产等多个部门的工作流程，目的是在实际工作中可以更好的进行部门工作的统筹管理，让工作人员对企业的发展现状有更加深入的了解。对于企业的重点项目，也可以让办公室人员进行跟班学习，重点强化人员的实践操作能力。

（三） 注重绩效考核，构建激励机制

新时代下国有企业办公室队伍的建设还需要注重绩效的考核，建立科学激励机制。一是完善绩效考核体系，可以将KPI与OKR相结合，完善考核指标体系，找出KPI和OKR之间的关联点，比如，在行政管理中，KPI可以设定为项目管理工作的按时完成率、管理问题率等，OKR则可以设定为管理创新功能的实现、管理效率等，并根据企业不同阶段的重点和业务需求，灵活调整KPI和OKR指标的权重，在业务拓展初期，可适当提高OKR中创新目标的权重，在业务稳定期，加大KPI中业绩指标的权重。二是优化员工激励措施，建立绩效工资与专项奖励相结合的薪酬体系，对可以高效完成工作任务的人员需要提高绩效奖励，此外，也可以设计创新贡献奖等专项奖励，奖励在企业发展过程中可以主动创新、为企业做出突出贡献的人员。在激励中还需要注重精神激励和物质激励的融合，满足员工的实际需求，从而使其可以更好的开展本职工作。

三、结语

国有企业办公室队伍的建设直接影响企业战略目标的实现以及管理质量的提高。国有企业需要明确新时代对企业办公室工作的要求，分析办公室工作的特点，并结合企业现阶段的发展现状采取有效的队伍建设措施，严格准入资格，保障人员素质，重视学习培训，强化办公室工作人员的工作能力，注重绩效考核，加强人员激励，从而打造优质的工作队伍。